通過(guò)將intra-mart創(chuàng)建的交通費(fèi)用調(diào)整系統(tǒng)和中國(guó)的出租車叫車平臺(tái)“滴滴企業(yè)版”相結(jié)合，大大提高了費(fèi)用申請(qǐng)人和公司會(huì)計(jì)部門(mén)的工作效率

上海伊藤忠商事有限公司

上海伊藤忠商事有限公司是中國(guó)政府批準(zhǔn)成立的第一批外商投資貿(mào)易公司。作為中國(guó)的當(dāng)?shù)胤ㄈ耍?dú)立自主地開(kāi)展國(guó)內(nèi)外各種經(jīng)濟(jì)貿(mào)易活動(dòng)，獨(dú)立核算，自負(fù)盈虧。同時(shí)作為1858年成立的日本伊藤忠商事株式會(huì)社的下屬成員之一，借助其遍布全球的信息網(wǎng)絡(luò)及其強(qiáng)大的人力、物力、財(cái)力，廣泛開(kāi)展業(yè)務(wù)，發(fā)揮綜合商社的各項(xiàng)職能。

2013年，上海伊藤忠引入intra-mart平臺(tái)建立起其企業(yè)信息管理系統(tǒng)。尤其是交通、社交、和差旅的費(fèi)用報(bào)銷管理，更是有效服務(wù)于遍布上海，北京（區(qū)域總部），廣州（華南地區(qū)的主要基地）等全國(guó)多個(gè)城市的700多名員工。其中的交通費(fèi)用報(bào)銷管理，實(shí)現(xiàn)了和中國(guó)的大型網(wǎng)約車服務(wù)平臺(tái)滴滴出行的“滴滴企業(yè)版”之間的系統(tǒng)連接。開(kāi)發(fā)出手機(jī)專用APP收集海量交通費(fèi)數(shù)據(jù)并將其實(shí)時(shí)導(dǎo)入intra-mart平臺(tái)，極大地節(jié)約了每月交通費(fèi)用的報(bào)銷時(shí)間。

課題 Challenge

報(bào)銷交通費(fèi)用時(shí)，手動(dòng)粘貼發(fā)票和手動(dòng)填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng)對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是非常繁瑣的過(guò)程。同時(shí)，肉眼核實(shí)這些發(fā)票和報(bào)銷申請(qǐng)信息的正確與否，對(duì)于公司會(huì)計(jì)部門(mén)來(lái)說(shuō)也成了巨大的負(fù)擔(dān)和挑戰(zhàn)。

引入 Introduction

客戶引入intra-mart平臺(tái)，通過(guò)與中國(guó)出租車叫車服務(wù)DiDi聯(lián)手，實(shí)現(xiàn)了交通費(fèi)用報(bào)銷自動(dòng)化：

?可以在intra-mart工作流管理系統(tǒng)中調(diào)用存儲(chǔ)在云端的全公司范圍內(nèi)的“滴滴企業(yè)版”數(shù)據(jù)存儲(chǔ)

?可在交通費(fèi)用報(bào)銷工作流中導(dǎo)入數(shù)據(jù)并做必要的調(diào)整和確認(rèn)

效果 Effect

客戶通過(guò)交通費(fèi)用報(bào)銷流程自動(dòng)化成功實(shí)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)：

?每次申請(qǐng)從2小時(shí)/人減少到了幾秒鐘

?申請(qǐng)人和會(huì)計(jì)部門(mén)雙方的工作效率都有所提高，其中會(huì)計(jì)部門(mén)的尤為顯著

?利用“滴滴企業(yè)版”積累的大數(shù)據(jù)進(jìn)行了更進(jìn)一步的深入分析

基本信息

• 上海伊藤忠商事有限公司

• 地點(diǎn)中國(guó)上海市浦東新區(qū)世紀(jì)大道88號(hào) 金茂大廈4樓

• 成立1992年5月

• 業(yè)務(wù)內(nèi)容綜合貿(mào)易